(Junior) Payroll & Employer-Development Specialist (m/w/d)
In dieser Position bist du das Herzstück unserer Lohn‑ und Gehaltsabrechnung. Du sorgst dafür, dass jede Gehaltsabrechnung exakt, pünktlich und gesetzeskonform abgewickelt wird. Gleichzeitig unterstützt du das HR‑Team in der Mitarbeiterentwicklung. Du entwickelst eigenständig Ideen zur Verbesserung der Mitarbeiterweiterentwicklungs-Kultur, stellst sicher, dass die Entwicklungspläne der Kolleginnen und Kollegen nachhaltig umgesetzt werden und unterstützt die Geschäftsführung bei der Planung und Umsetzung von Workshops u.a. zur Unternehmenswerteinitiative.
Die Position ist in Vollzeit zu besetzen.
Payroll (Kernaufgabe):
- Eigenständige Vor- und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (national und international, in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern)
- Sicherstellung der korrekten Umsetzung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben
- Prüfung, Kontrolle und Nachverfolgung von Abrechnungen, Sonderzahlungen und Abwesenheiten
- Klärung von Abweichungen sowie Ansprechpartner:in für payrollrelevante Mitarbeiteranfragen
- Entwicklung von Konzepten zur Mitarbeiterweiterentwicklung
- Begleitung und Sicherung der nachhaltigen Realisierung vereinbarter Entwicklungsmaßnahmen
- Mitarbeit in Projekten der Geschäftsführung – Stichwort: „Unternehmenswerte“
- Pflege digitaler Personalakten und HR-Systeme und Tools (z. B. Personio)
- Pflege und Kontrolle von Urlaubs- und Abwesenheitskonten
- Administrative Unterstützung bei Ein- und Austritten
- Unterstützung im Onboarding (Dokumente, Stammdaten)
- Administrative Unterstützung im Recruiting-Prozess
